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    文員的基本電腦知識需要掌握哪些

    岳春陽2020-05-01 09:05:51

    文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。那么文員的基本電腦知識需要掌握哪些呢?

    文員的基本電腦知識需要掌握哪些

    文員的基本電腦知識

    1、學習Excel電子表格,數據分析、圖表制作等。

    2、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。

    3、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始,學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

    4、學習PPT演示稿的制作。創建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設置動態幻燈片,演示稿的放映與輸出等。

    5、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。

    文員基本要求

    1、良好的語言表達能力:

    辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

    2、熟練使用辦公軟件:

    辦公室文員經常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

    3、良好的溝通能力

    溝通能力是每一個上班族必備的技能,對于文員尤其重要。作為基層員工,文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時,文員接聽電話的時間也比較多,良好的溝通能力是非常重要的。

    4、熟練操作辦公設備

    文員的工作經常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

    5、記憶力要超強

    文員的工作比較瑣碎,要處理很多瑣碎的事情,不過可以用本子記下來,時刻提醒自己。

    文員的工作內容有哪些

    1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2、負責總經理辦公室的清潔衛生。

    3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。做好會議紀要。

    5、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。負責傳真件的收發工作。

    6、按照公司印信管理內規定,保管使用公章,并對其負責。做好公司宣傳專欄的組稿。

    7、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    8、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。社會保險的投保、申領。

    9、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    11、接受其他臨時工作。

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